개요

작년 7월에 다녀왔던 제 1회 워크샵에 이어, 올해도 정기 워크샵을 실시합니다. 매달 오프모임을 하고 있음에도 불구하고 연간 단위로 정기 워크샵을 실시하는 것은, 여건과 시간상 술자리와 잡담 위주로 진행될 수밖에 없는 정기 오프모임과는 별도로 깊이있는 기술 세미나와 발전적인 토론, 그리고 무엇보다도 지리적인 불리함으로 참가하시기가 힘든 지방회원 분들과 함께하는 시간을 통해 볼랜드툴 개발자들의 전국적인 모임의 장을 만들어보고자 함입니다.

올해 워크샵에서는 작년 1회 워크샵에서 예산, 세미나 장소, 일정 등에서 나타났던 시행착오들을 보완하기 위해 여러가지로 많은 준비를 하고 있습니다. 많은 참가 바랍니다.

행사시기

작년과 마찬가지로, 올해도 학생분들의 참여를 권장하기 위해 행사 시기를 방학 기간인 7월로 잡았습니다. 특히 방학을 시작한 직후에 실시하여 학생분들의 참여를 적극 권장하려고 합니다. 또한, 작년에 실시했던 결과로는 1박2일의 시간이 계획된 일정에 비해 빠듯한데다 친목도모라는 목적에도 부족하여, 2박 3일로 늘려잡았습니다. 이렇게 결정된 이번 워크샵의 시기는 7월 5~7일 3일간입니다.

참가비

지난 1회 워크샵때는 워크샵 재정을 전액 참가자분들의 참가비로만 조달했기 때문에, 3만원이라는 상당히 높은 참가비를 요구할 수밖에 없었습니다. 이번 워크샵에는 볼랜드코리아에서 재정적인 지원을 약속받았으며, 또 상당부분은 볼랜드포럼에 쌓여있는 자체 재정으로 대치하여 회비 부담을 최소한으로 줄이려고 노력하였습니다. 이런 계획 아래 고려중인 올해 워크샵의 참가비는 1만원 혹은 1만 5천원입니다. (작년과 마찬가지로 교통비는 각자 부담입니다)

역시 작년과 마찬가지로, 참가비는 행사이전 선입금을 원칙으로 할 예정입니다. 작년과 같이 예산이 모자란다거나 하는 일은 없을 것이나, 참가를 생각하시는 분들이 당일에 꼭 참가하시도록 하기 위한 유인책(?)이라고 보시면 되겠습니다. 입금 절차는 추후 공지하겠습니다.

행사장소 및 인원

가급적 전국적으로 많은 분들이 공평하게 참석하실 수 있도록 충청권을 최 우선 후보지로 잡았습니다. 또, 작년에는 워크샵 장소를 민박집으로 잡는 바람에 여러가지로 불편했던 점이 많았던 것을 고려, 올해는 콘도급 숙박시설만을 대상으로 선정하였습니다. 이렇게 결정된 워크샵 장소는 충주 보훈휴양원입니다. (성수기인 관계로 충청권의 다른 콘도들은 모두 예약이 차버렸음)
http://condo.e-bohun.or.kr/

성수기가 다가오는 관계로, 이미 예약까지 미리 끝냈습니다. 예약한 룸 공간은 50~60명 정도가 넉넉하게 잘 수 있는 공간입니다. 또한, 정숙한 세미나 진행을 위해 강당과 식비까지 함께 예약을 마친 상태입니다.

교통편

충주 보훈휴양원이 전국적인 행사장소로서 부족한 점은 별로 없는 것으로 생각되나, 단 한가지 교통편 면에서는 그리 좋은 편이 아닙니다. (서울->충주행 버스는 20시에 막차, 충주터미널->휴양원 버스는 18시 20분에 막차) 이에 따라, 자가용 운전자분들의 카풀을 적극 권장하고, 봉고 1대 정도를 렌트하여 터미널에서 휴양원까지 왕복시키는 등 다각적인 방법을 강구하고 있는 중입니다. 카풀 장려책으로는, 1분 이상의 다른 참가자와 동승하셔서 오시는 운전자분께는 참가비를 면제해드릴 생각입니다.

개략적인 일정
워크샵 1일차가 금요일인 관계로, 학생분들은 별 관계가 없겠으나 직장인 분들은 6~7시 이후에 출발하시는 것이 일반적이겠습니다. 이에 따라, 휴양원에 집결하는 시간은 9시~10시 정도가 될 전망입니다. 따라서 1일차는 친목도모를 위한 난상토론 및 술자리로 마감하게 됩니다. 그러므로 금요일 시간이 마땅하지 않으신 분은 2일차인 토요일 일찍 오셔도 상관없습니다.

2일차에는 오전에 간단한 체육대회 혹은 등산, 오후에는 세미나를 진행하게 됩니다. 세미나는 최소 2개 세션으로 진행되며, 강당이 5시간동안 예약된 관계로 넉넉한 시간동안 쓸 수 있습니다. 3일차에는 주변 관광 혹은 시설 이용 등의 일정을 계획중입니다.

기념품
이번 워크샵에서는 티셔츠와 배지 등, 최소 2개 이상의 기념품을 준비하려고 합니다. 티셔츠는 볼랜드에서 제공할 예정이고, 그외 한두가지를 포럼에서 준비하고 있습니다.

행사후원
이번 워크샵 행사는 볼랜드코리아에서 숙박비 및 식비, 장소 예약지원, 그리고 기념품 1종까지 다각적인 지원을 해주고 있습니다. 볼랜드코리아 관계자분께 감사드립니다. 이 외에 기념품 제공이나 교통편 등으로 지원을 해주실 업체가 있으시다면 언제든 환영이며, 볼랜드포럼 공식 워크샵 행사 후원 업체로서 기록을 남기게 됩니다.


이같은 계획 및 일정은 세부 부분에서 조금씩 변경될 수도 있습니다. 또 여러분들의 적극적인 의견 개진도 환영합니다. 이번 주말에 현지답사팀을 파견할 예정이며, 이후에 세부 일정을 다시 공지하겠습니다. (회비 선입금도 세부 일정이 마련된 후에 시작할 예정임)

전국적인 볼랜드 개발자들의 모임인 이번 워크샵에 많은 개발자분들이 참가하셔서 많은 것을 얻어가시고 또 즐거운 시간을 함께 하시길 바랍니다.

그럼...